Informatizarea
Procesul continuu de îmbogățire a patrimoniului de obiecte și informații a condus la necesitatea realizării unui sistem automatizat de evidență a bunurilor culturale.
Astfel, în anul 1994, specialiștii Catedrei de Informatică și Tehnologii de Programare a USM, conform programului formulat de direcția muzeului, au proiectat în colaborare cu Institutul de Memorie Culturală a Ministerului Culturii din România Sistemul Automatizat de Evidență a Patrimoniului Muzeal (SAEPM).
SAEPM este un sistem unitar de baze de date documentare corelative, cuprinzând atât documente cât și imagini referitoare la toate colecțiile Muzeului Național de Istorie a Moldovei, înregistrate printr-o catalogare științifică, rezultat al operațiilor de determinare, tipologizare, clasificare și grupare după criterii specifice.
Din anul 1996 a început crearea bazei de date pe colecții ale muzeului. A demarat un proces foarte important pentru informatizarea patrimoniului – de întocmire a fișelor analitice de evidență a bunurilor culturale.
Actualmente, baza de date electronice a Muzeului Național de Istorie a Moldovei conține 109 349 de înregistrări pentru următoarele domenii: arheologie, monede, decorații, documente, fotografii, carte, artă decorativă, artă plastică, istorie, etnografie.
Utilizarea SAEPM, elaborat în baza sistemului de dirijare cu bazele de date SQL Server, permite regăsirea rapidă a informațiilor, consultări ale acestora pe diferite criterii tematice, repertorii și catalogări de colecții sau expoziții.